为什么你的邮件进了垃圾箱:送达率的几件基本功
写得再好,进了垃圾箱就等于没发。送达率的大部分问题,来自几个可以一次性配好的技术设置。
邮件营销里最让人沮丧的情形:内容写得很好,数据却很难看。一查发现,大量邮件根本没进收件箱。
送达率这件事,七成靠一次性配好的设置,三成靠日常习惯。
一、先把域名认证配齐
这是绕不过去的一步。给你的发信域名配好三样东西:
- SPF:声明哪些服务器可以用你的域名发信
- DKIM:给每封邮件签名,证明中途没被篡改
- DMARC:告诉收件方,遇到认证不过的信该怎么处理
没配这三样,大型邮箱服务商对你的信会非常不客气。多数发信服务商的后台会一步步告诉你该加哪几条 DNS 记录,照着加就行。
二、别用免费邮箱当发件地址
用 gmail.com、qq.com 这类地址作为批量发信的发件人,一是没法做上面的域名认证,二是收件方的策略对这类"以免费域名批量发信"的行为本来就更严格。
用你自己的域名。这也是品牌问题——「hi@你的域名.com」 和一串免费邮箱,可信度差很多。
三、发信声誉是慢慢攒的
一个全新的发信域名,一上来就群发几万封,几乎必然出问题。
正确做法是预热:从几百封开始,先发给最活跃、最可能打开的那批人,几周内逐步加量。收件方看到"这个域名发出去的信,很多人打开、很少人投诉",才会逐渐放行。
四、把不活跃的地址清掉
这件事反直觉:主动减少发送对象,反而能提高整体送达率。
半年没打开过任何一封信的地址,继续发只会拉低你的打开率、提高投诉率,进而影响所有人的送达。定期把这类地址停发或清理掉。
更要紧的是:硬退信(地址不存在)必须立刻停发。持续往不存在的地址发信,是最伤声誉的行为之一。
五、退订链接要好找
很多人把退订链接藏起来,以为能留住人。结果是想退订的人找不到,直接点"举报垃圾邮件"。
一次举报对声誉的伤害,远大于一次退订。 退订链接放明显位置,一键生效。
六、内容上的几个常识
- 全大写标题、连串感叹号、"免费""限时""点击这里"这类词堆在一起,会提高被判为垃圾的概率
- 整封信只有一张大图、几乎没有文字,同样容易被判垃圾
- 纯文本的兜底版本要写好——有些客户端只显示这个
- 发件人名字用真人或品牌名,别用 noreply
七、自己先测一遍
正式群发前,先发给几个不同的邮箱(Gmail、Outlook、QQ、163 各一个),看分别进了哪里。
尤其注意国内外的差异:同一封信在 Gmail 进收件箱,在国内邮箱进垃圾箱,是很常见的事。

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